Aufbaukurs Outlook 2/2024 - Kurs für Menschen mit Vorkenntnissen
Präsenz-/Fortbildung

Alle Mails meines Teams können sich automatisch rot färben?

Ich kann in einer Liste sämtliche Termine sehen – ab heute oder auch vergangene? Mit 2 Klicks? Genial!

Termine werden automatisch blau, wenn es eine Schulung ist? Will ich wissen!

Ich schreibe ständig die gleiche Email – den Text kopiere ich mir immer aus einer gesendeten Nachricht.

Geht das nicht einfacher? Klar doch! Und der Betreff ist auch schon dabei!

Wenn Sie Outlook bereits nutzen und weitere Funktionen von Outlook kennenlernen möchten, die das Arbeiten einfacher machen, dann ist dieser Kurs richtig für Sie.

Zum Inhalt der Schulungen gehören

Effiziente Verwaltung des E-Mailbestandes:

• Speichern von E-Mails im Dateisystem
• Nutzen von Suchordnern
• Regeln und Quicksteps

Versandoptionen:

• Abstimmungsschaltflächen
• Lese- und Versandbestätigung

Kalenderfunktion:

• Erstellen von Terminen, Serienterminen und Ereignissen
• Besprechungen planen und überwachen

Kontakte:

• Import und Export von Kontakten
• Verteilerlisten vs. Kategorien

Outlook gemeinsam nutzen

• Zugriffsrechte und Funktionspostfächer
• Stellvertreter
• Verwalten von gemeinsamen Kalendern
• Aufgabenverwaltung und -nachverfolgung
• Verwenden von Verteilerlisten
• Serien-E-Mails aus Word mit persönlicher Anrede

sonstige Funktionen:

• benutzerdefinierte Ansichten
• bedingte Formatierung
• Nachrichtenrückruf
• Archivordner

• Entwürfe und Outlookvorlagen

Anhand von Übungen werden alle Funktionen von den Teilnehmenden umgesetzt, Fragen sind willkommen.